Oct 30, 2017 - Как без ошибок заполнить табель учета рабочего времени на 2018 год без ошибок. Правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись. На этом основании бухгалтерия рассчитывает положенную им зарплату и пособия. Отработанное время отражается в специальном документе – табеле учета рабочего времени. Расскажем, какие существуют нюансы относительно его ведения и как правильно его заполнять. 5 Как часто и кто заполняет табель. 6 Скачать бланк и образец заполнения табеля. 7 Заполнение табеля учета рабочего времени. 7.1 Как заполняется табель по форме Т-13. 7.2 Основные коды для заполнения табеля. 8 Как заполнить табель в конкретных ситуациях. Библиотека бланков. О переводе работников на другую. Табель учета рабочего.
Но как оказалось, я уже вышила картину, а также (как я её называю), а в моих «закромах» лежат два набора для вышивки крестом именно цветов. Вышивка крестом розы. Один — это, а второй набор — это целый букет Восточный блеск.
Хранение данных по сотрудникам Формируя табель рабочего времени, Вы работаете без регистрации, в качестве Гостя сервиса Бухсофт Онлайн, поэтому все данные хранятся 24 часа. Чтобы Вы могли вернуться к работе с введёнными данными в будущем, предусмотрен переход на постоянную регистрацию Бухсофт Онлайн, для этого достаточно нажать на слово 'Гость' (в верхнем правом углу страницы), заполнить появившуюся форму и нажать кнопку «Регистрация», после чего Вам на e-mail будет отправлено письмо с ссылкой для активации полноценного аккаунта Бухсофт Онлайн. Как показывает практика общения с пользователями программ серии «БухСофт», существует достаточно большой круг малых и средних организаций, которые не осуществляют ведение учёта отработанного времени на предприятии их сотрудниками. Бытует мнение, что Табель – это документ трудовой дисциплины, не имеющий прямого отношения к бухгалтерии, но это не так. Уверенность в отсутствии необходимости вести табельный учёт приводит к вполне реальным налоговым последствиям.
Именно Табель является основанием для начисления зарплаты сотрудникам. Без Табеля начисление заработной платы является безосновательным, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшить налогооблагаемую прибыль, поэтому не стоит пренебрегать полноценным ведением Табеля учёта использования рабочего времени. В программах серии «БухCофт» вести полноценный Кадровый учёт смогут:. Бухгалтер любой организации;. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли работодателя.
БухСофт: Зарплата и кадры – это удобно! В программах БухСофт уже есть календари для пятидневной и шестидневной рабочих недель. Они представлены в программах серии «БухСофт» в настроенном виде с учетом указанных праздничных дней. Правила заполнения Табеля закреплены в постановлении Госкомстата РФ от № 1 'Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты'. В этих правилах указано, что Табель применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляется форма № Т-13 в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.) Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16). В форме (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. Форма № Т-13 'Табель учета рабочего времени' применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме № Т-13:. при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты 'код вида оплаты', 'корреспондирующий счет' над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;. при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Правительством РФ принято постановление № 1250 от 14 октября 2017 года «О переносе выходных дней в 2018 году». В 2018 году переносятся следующие выходные дни:. с субботы 6 января на пятницу 9 марта;.
с воскресенья 7 января на среду 2 мая;. с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля. с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;.
с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря. Таким образом, в 2018 году граждане России будут отдыхать: С По Праздник 1 января 8 января Новогодние каникулы и Рождество Христово 23 февраля 25 февраля День защитника Отечества 8 марта 11 марта Международный женский день 29 апреля 2 мая Праздник Весны и Труда 9 мая 9 мая День Победы 10 июня 12 июня День России 3 ноября 5 ноября День народного единства. Правительством РФ принято постановление № 756 от 4 августа 2016 года «О переносе выходных дней в 2017 году». В 2017 году переносятся следующие выходные дни:. с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;. с субботы 7 января на понедельник 8 мая.
Таким образом, в 2017 году граждане России отдыхают: С По Праздник 1 января 8 января Новогодние каникулы и Рождество Христово 23 февраля 26 февраля День защитника Отечества 8 марта 8 марта Международный женский день 29 апреля 1 мая Праздник Весны и Труда 6 мая 9 мая День Победы 10 июня 12 июня День России 4 ноября 6 ноября День народного единства. Правительством РФ принято постановление №1017 oт 24 ceнтябpя 2015 гoдa «O пepeнoce выxoдныx днeй в 2016 гoдy». В 2016 году переносятся следующие выходные дни:.
с субботы 2 января на вторник 3 мая;. с воскресенья 3 января на понедельник 7 марта;. с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля. Таким образом, в 2016 году граждане России отдыхают: С По Праздник 1 января 10 января Новогодние каникулы и Рождество Христово 21 февраля 23 февраля День защитника Отечества 5 марта 8 марта Международный женский день 30 апреля 3 мая Праздник Весны и Труда 7 мая 9 мая День Победы 11 июня 13 июня День России 4 ноября 6 ноября День народного единства.
Подробнее о табеле учета рабочего времени читайте в статьях:. Первичная учетная документация (в том числе форма 0504421, образец заполнения которой мы рассмотрим в статье) позволяет максимально точно, изо дня в день фиксировать сведения о соблюдении персоналом норм рабочего времени и регистрировать любые отклонения от графика. В конце учетного периода заполненные и заверенные формы используются при начислении заработной платы и подготовке статистической отчетности. Подробнее о кадровом учете и работе с документами, предназначенными для передачи в органы статистики, читайте в статье «Как организовать ». Скачайте документы по теме.
Важно: табель учета может быть единым для всего предприятия. Но если в компании несколько отделов, а численность сотрудников перевалила за сотню, стоит завести отдельный учетный документ для каждого структурного подразделения. В небольших компаниях вводить должность табельщика экономически нецелесообразно, поэтому обязанности по заполнению табеля возлагаются на секретаря, кадровика, сотрудника бухгалтерии и т.д. Он должен вести учет списочного состава работников и ежедневно делать отметки о явке или неявке на работу, опозданиях, командировках, количестве отработанных часов (сверхурочно и в рамках установленной продолжительности рабочего времени). Если в организации нет табельщика, ответственное лицо назначается приказом руководителя. Скачать в.doc Скачать в.doc Способ учета рабочего времени выбирает работодатель. Если персонал ежедневно отрабатывает одинаковое количество часов, применяется поденный учет, если продолжительность рабочего дня варьируется, но каждую неделю вырабатывается одинаковая норма времени — еженедельный.
Предприятия, на которых по объективным причинам невозможно соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени, переходят на суммированный учет. Недоработки в одни дни компенсируется переработками в другие таким образом, чтобы в итоге соблюдалась установленная норма отработанных часов в рамках более продолжительного учетного периода — месяца, квартала, года. Детали — в статье «: выбираем график работы, учетный период и систему оплаты». Эксперт расскажет о достоинствах и недостатках данной системы учета, а также дает полезные советы по расчету заработной платы персонала в условиях учетного периода увеличенной продолжительности. Табель учета использования рабочего времени: бланк-2017 На сегодняшний день существует всего три унифицированных бланка табеля: Т-12, Т-13 и 0504421. Формы Т-12 и Т-13 используются преимущественно коммерческими организациями.
Различия между ними незначительны: бланк Т-12 содержит два раздела («Учет рабочего времени» и «Расчет с персоналом по оплате труда»), в то время как в бланке Т-13 второй раздел отсутствует. Поэтому форма Т-13 применяется преимущественно организациями, в которых ведется автоматизированная обработка учетных данных. Кроме того, коммерческие структуры, пользующиеся правом утверждения первичных учетных документов в соответствии со ст.9 федерального закона №402-ФЗ от 6.12.2001г., могут на основе форм Т-12 и Т-13 разработать собственный бланк табеля. Чего не скажешь о государственных и муниципальных учреждениях, для которых предусмотрен строго один бланк — форма 0504421 (скачать документ установленного образца можно ).
Табель учета использования рабочего времени (ф.0504421) Форма табеля учета рабочего времени 0504421 утверждена приказом Минфина России №52н от г. Ранее применявшийся бланк, актуальный с 2011 по 2015 год, вывели из обихода, как только вступила в силу форма табеля (по ОКУД 0504421): новый вариант документа рассчитан на один календарный месяц и открывается за 2-3 дня до начала расчетного периода. Иными словами, табель на апрель 2018 года начинают формировать не позднее 29-30 марта, на май 2018 года — не позднее 28-29 апреля, и т.д.
государственные и муниципальные учреждения;. органы местного самоуправления;. органы управления государственными внебюджетными фондами;. государственные органы (правоохранительные, аттестационные и т.д.).
Работодателями, вошедшими в данный перечень — государственными школами и научными учреждениями, фондами и районными администрациями, организациями краевого, муниципального, республиканского и областного подчинения — ведется именно такой табель, форма 05044214: скачать бланк для заполнения с нашего сайта может каждый подписчик журнала «Кадровое дело». Так выглядит типовая форма, готовая к заполнению. Методы заполнения: сплошной и регистрация отклонений Существует два метода заполнения табеля.
Применяя метод сплошной регистрации, работодатель ежедневно ведет учет всех явок или неявок работу и количества отработанных каждым сотрудником часов. Метод регистрации отклонений фиксирует только события, отклоняющиеся от установленного на предприятии режима: опоздания, переработки, ночной труд, неявки на работу по разным причинам (отпуск, прогулы, периоды временной нетрудоспособности, командировки). О типах событий, отражаемых в учетной документации, и способах их фиксации читайте в статьях «Как учесть и оплатить ». В 2017 году заполнение табеля формы 0504421 (образцы даны ниже) осуществляется одним из двух методов на выбор, предпочтительно — методом регистрации отклонений. Данные вносятся в таблицу, поделенную на 37 столбцов. Зарплата персоналу выплачивается каждые полмесяца, как того требует ст.136 ТК РФ.
Поэтому документ содержит общий и предварительный итоги — за полный отработанный месяц и за первую его половину. Важно: чтобы регламентировать порядок заполнения, формирования и заверки табеля, работодатель разрабатывает локальный нормативный акт, к которому можно прикрепить правильный образец заполнения формы 0504421 и должностную инструкцию табельщика. В конце учетного периода заполненный бланк передается в бухгалтерию.
На его основании бухгалтер составляет расчетную или расчетно-платежную ведомость (форма 0504402 или 0504401 соответственно), по которой персонал получает зарплату. О правилах, сроках и условиях выдачи заработной платы читайте в статье «Как сотрудникам»: вы узнаете, почему нельзя выдавать зарплату всего раз в месяц, как оформляется расчетный листок и в каких случаях возможна выплата по доверенности. Условные обозначения, используемые при заполнении табеля (форма 0504421) Любой образец заполнения табеля 0504421 содержит буквенные коды. Они используются при оформлении основного раздела документа. Каждый код соответствует определенному событию. Читайте по теме в электронном журнале.
Первичный и корректирующий табель учета рабочего времени ведется в течение всего учетного периода и в конце, перед отправкой в бухгалтерию, передается на проверку уполномоченному лицу — например, начальнику кадровой службы или директору по персоналу. При этом вносить какие-либо исправления в первичный документ недопустимо. Если во время проверки найдутся какие-либо ошибки или неточности, составляется корректирующий табель (форма 0504122): образец заполнения такого документа почти идентичен первичному. С той лишь разницей, что в «шапке» корректирующего бланка, в строке «Вид табеля», ставится цифра «1», а не «0», как в первичном бланке. Выявление ошибок в корректирующем бланке — крайне редкое, но все же вероятное явление.
Поскольку запрет на исправления распространяется и на корректирующие формы, придется составить еще один документ, обозначить его цифрой «2» и внести исправленные данные. Табель учета рабочего времени 0504421: образец заполнения Сначала заполняется «шапка», верхняя часть документа, в которой указывается полное наименование работодателя и название структурного подразделения, для которого предназначен бланк. Справа вписывается дата формирования документа, по центру — его вид (первичный или корректирующий). Первичный экземпляр маркируется цифрой «0», первый корректирующий — цифрой «1» и далее по нарастающей. Заполнив «шапку», можно переходить к основной части — таблице, заполняемой ежедневно в течение всего расчетного периода. фамилии, имена и отчества работников (графа 1);.
учетные номера (графы 2, 3);. должности или профессии (графа 4). Остальные графы таблицы (с 5 по 37 включительно) предназначены для отметок об использовании персоналом рабочего времени. В графе 20 указывается промежуточный итог — число дней (часов), отработанных с 1 по 15 число расчетного месяца. Общая сумма отработанных дней (часов) за весь месяц отражается в графе 37. В последний день расчетного периода завершается заполнение табеля 0504421; образец заполнения методом регистрации отклонения выглядит примерно так.
Скачать в.xls Скачать в.xls В этом случае и выходные дни, и дни присутствия сотрудника на работе вносятся в табель 0504421: образец заполнения содержит сведения о каждом фактически отработанном часе. Буквенный код «Ф» проставляется в верхней части ячейки, соответствующей той или иной дате, а количество отработанных за смену часов — в нижней. Дни, в которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте, обозначаются только буквенными кодами. Как отразить несколько событий в рамках одного дня Обычно в ячейке, соответствующей одному календарному (рабочему) дню, проставляется один код, обозначающий какое-либо событие — выходной день, командировку, временную нетрудоспособность и т.д.
Но иногда в течение дня происходит несколько событий, требующих отражения в учетных документах. Например, школьный учитель сначала замещает коллегу в группе продленного дня, а затем выходит на работу в ночные часы (после 22:00). Актуальная практика ведения кадрового документооборота требует внести оба события в (табель учета рабочего времени): условные обозначения «ЗП» и «Н» просто вписываются в виде дробей, где верхняя часть — буквенный код, обозначающий вид отклонения, а нижняя — количество часов, потраченных на него сотрудником. Но таким способом можно обозначить максимум два отклонения, произошедших за один день (смену).
Если регистрируется три разных события в течение дня, приходится повторно, в новую строку вносить сведения о сотруднике, чтобы зафиксировать все данные в свободной ячейке. Как заверить заполненный табель (форма 0504421) в 2017 году В нижней части бланка содержатся заверительные поля.
Здесь ставятся подписи, которыми заверяется табель (форма 0504421), образец заполнения — перед вами: Не забывайте указывать дату итогового оформления документа, а также должности ответственных работников (согласно штатному расписанию). Справа предусмотрено место для отметки о принятии табеля. Эта часть бланка заполняется сотрудником бухгалтерии, производящим расчет заработной платы на основании учетной документации. Чтобы быстро и корректно заверять справки, приказы и другие документы по личному составу, прислушайтесь к советам наших экспертов.
Образец Табеля
Статьи-подсказки «Как быстро и правильно » и «Какая печать должна стоять в и когда без нее можно обойтись» застрахуют от неприятных ошибок. © 2011–2018 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263.
